Políticas Comerciales

1. Objetivo y alcance

El presente documento establece las políticas comerciales, operativas y administrativas que regulan el proceso de arriendo de locales comerciales de propiedad de Inversiones Yukon SpA, desde la evaluación de potenciales arrendatarios hasta la entrega, uso, pago y término del contrato de arriendo.

Estas políticas son de aplicación obligatoria para todo contrato de arriendo de locales comerciales, stands, módulos u otros espacios destinados a actividades comerciales, de servicios u oficinas, salvo que exista autorización expresa y escrita de Inversiones Yukon SpA.

2. Política de evaluación de arrendatarios

2.1 Perfil del arrendatario

• Cuenten con un giro compatible con el destino comercial del proyecto.
• Aporten valor al mix comercial del recinto.
• Presenten experiencia previa comprobable en el rubro.
• Mantengan una imagen corporativa coherente con los estándares del proyecto.

2.2 Antecedentes requeridos

Previo a la aprobación, el interesado deberá entregar, según corresponda:

• Identificación del arrendatario (persona natural o jurídica).
• Escritura de constitución y poderes vigentes (personas jurídicas).
• Antecedentes comerciales y financieros.
• Estados financieros o declaraciones de renta.
• Referencias comerciales.
• Descripción del negocio, horario de funcionamiento y requerimientos técnicos.

2.3 Evaluación y aprobación

Inversiones Yukon SpA se reserva el derecho exclusivo de aprobar o rechazar solicitudes de arriendo, sin obligación de expresar causa. La aprobación podrá estar sujeta a condiciones especiales (garantías adicionales, restricciones de uso, plazos especiales, entre otros).

3. Política de condiciones económicas

3.1 Canon de arriendo

• El canon de arriendo será expresado en Unidades de Fomento (UF), más IVA cuando corresponda.
• El valor será determinado según ubicación, superficie, estándar del local y condiciones de mercado.
• El canon podrá incluir gastos comunes o establecerse de forma separada, según contrato.

3.2 Reajustes

• El canon de arriendo se reajustará conforme a la variación de la UF o según lo estipulado contractualmente.
• Reajustes extraordinarios podrán pactarse en contratos de largo plazo.

4. Política de pagos

4.1 Forma, plazo y medio de pago

• El canon de arriendo deberá pagarse por mes anticipado, dentro de los primeros cinco días corridos de cada mes, salvo estipulación contractual distinta.
• El pago se realizará mediante depósito o transferencia electrónica en la Cuenta Corriente N° 62-34788-0 del Banco Santander, a nombre de Inversiones Yukon SpA, RUT 76.010.386-1, o en aquella que la sociedad comunique formalmente en caso de modificación.
• Los comprobantes de pago de arriendo, gastos comunes y servicios básicos deberán ser enviados mensualmente al correo electrónico cobranzas@martabid.com, o al que Inversiones Yukon SpA indique oficialmente en el futuro.

4.2 Mes de gracia

Inversiones Yukon SpA podrá otorgar, según evaluación comercial, uno o más meses de gracia al inicio del contrato, durante los cuales no se devengará renta de arriendo, sin que ello implique suspensión de las demás obligaciones contractuales.

4.3 Mora y multas

• El retardo o mora en el pago del canon de arriendo dará derecho a Inversiones Yukon SpA a aplicar multas moratorias, intereses y reajustes, conforme a lo establecido en el contrato respectivo.
• El incumplimiento reiterado constituirá causal de término anticipado del contrato.

5. Política de garantías y respaldos

5.1 Garantía de fiel cumplimiento

• Todo contrato de arriendo deberá contemplar una garantía de fiel cumplimiento, equivalente a uno o más meses de renta neta, según evaluación del arrendatario.
• La garantía podrá constituirse en dinero, boleta bancaria, vale vista u otro instrumento aceptado por Inversiones Yukon SpA.

5.2 Prohibición de imputar la garantía

El arrendatario no podrá, bajo ninguna circunstancia, imputar la garantía al pago de la renta de arriendo, ni siquiera respecto del último mes de vigencia del contrato.

5.3 Aplicación y restitución de la garantía

• Inversiones Yukon SpA podrá imputar la garantía a deudas de arriendo, gastos comunes, servicios básicos, multas, indemnizaciones y daños al inmueble.
• La garantía será restituida dentro del plazo estipulado contractualmente, una vez efectuada la restitución material del local y liquidado todo saldo pendiente.

5.4 Fianza solidaria y otros respaldos

Inversiones Yukon SpA podrá exigir, como condición para la celebración del contrato, la constitución de fianza solidaria, aval personal o corporativo, u otras garantías adicionales que estime necesarias, las que deberán constar expresamente en el contrato de arriendo.

6. Política de entrega del local

La entrega material del local comercial se realizará única y exclusivamente una vez que el contrato de arriendo se encuentre debidamente firmado por todas las partes, se haya pagado íntegramente la garantía pactada y se haya efectuado el pago del mes de arriendo anticipado, cuando corresponda según lo acordado contractualmente.

El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones impedirá la entrega del local, sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte del arrendatario.

6.1 Condiciones de entrega

• El local se entregará en las condiciones estipuladas en el contrato.
• Se levantará un acta de entrega con registro del estado del inmueble.
• El arrendatario declara recibir el local a su entera conformidad.

6.2 Habilitaciones y adecuaciones

• Toda obra o adecuación deberá contar con autorización previa y por escrito de Inversiones Yukon SpA.
• Los costos de habilitación serán de cargo exclusivo del arrendatario, salvo acuerdo distinto.
• Las obras deberán cumplir la normativa legal, municipal y sanitaria vigente.

7. Política de uso y operación del local

7.1 Destino

• El local solo podrá destinarse al giro autorizado en el contrato.
• Queda prohibido cambiar el giro sin autorización escrita de la empresa.

7.2 Imagen y operación

• El arrendatario deberá mantener el local en buen estado de conservación y limpieza.
• La imagen, vitrinas, letreros y publicidad deberán ajustarse a los lineamientos del proyecto.
• Los horarios de funcionamiento deberán respetar las normas internas del recinto.

8. Política de gastos comunes, servicios y seguros

• Los gastos comunes serán prorrateados según superficie u otro criterio definido contractualmente.
• El pago de los servicios básicos asociados a cada local comercial (electricidad, agua potable, gas, telecomunicaciones u otros) será de cargo exclusivo del arrendatario.
• Asimismo, será responsabilidad del arrendatario contratar y mantener vigentes los seguros de mercancías, inventarios, equipamiento, mobiliario y cualquier otro bien de su propiedad al interior del local.
• El no pago de estos conceptos se considerará incumplimiento contractual.

Por su parte, corresponderá al arrendador:

• El pago de las contribuciones de bienes raíces asociadas al inmueble
• La contratación y pago de los seguros del inmueble, en particular seguros de incendio y sismo.

Lo anterior se aplicará salvo que el contrato de arriendo establezca expresamente una distribución distinta de estas obligaciones.

9. Política de cesión y subarriendo

• Se prohíbe la cesión del contrato o el subarriendo sin autorización previa y escrita de la empresa.
• Toda cesión deberá cumplir nuevamente el proceso de evaluación comercial.

10. Firma de contratos y documentos asociados

• El contrato de arriendo será suscrito mediante la plataforma de firma electrónica Notarisa, sin costo alguno para el arrendatario.
• Asimismo, toda cesión de contrato, modificación, anexo u otro documento relacionado con el arriendo deberá constar por escrito y será firmado mediante la misma plataforma, sin costo para el arrendatario.

11. Política de término de contrato

• Inversiones Yukon SpA podrá poner término anticipado al contrato en casos de incumplimiento grave, mora reiterada, quiebra o insolvencia del arrendatario, o en las demás causales establecidas en el contrato.
• Asimismo, Inversiones Yukon SpA podrá pactarse contractualmente la facultad de término anticipado sin expresión de causa, dando el aviso previo que se establezca en cada contrato.
• El arrendatario solo podrá poner término anticipado al contrato en los casos y plazos expresamente pactados.
• El término anticipado podrá dar lugar al pago de indemnizaciones, multas o rentas futuras, según lo estipulado contractualmente.

12. Política de comunicaciones y notificaciones

• Toda comunicación relevante entre las partes deberá realizarse por escrito, mediante correo electrónico y/o carta certificada, conforme a lo estipulado en el contrato.
• Los domicilios y correos electrónicos indicados en el contrato se considerarán válidos para todos los efectos legales y contractuales.